AVISO DE PRIVACIDAD PARA CONSULTORES

VOLVO procesará la totalidad o parte de las siguientes categorías de datos personales.

• Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, género, nacionalidad, idioma de preferencia, fotografía
• Datos organizativos, como número de consultoría, descripción de servicios, lugar de trabajo, unidad de negocio, departamento, supervisor, subordinados directos
• Datos de contacto, como ubicación del trabajo, domicilio, correo electrónico, número de teléfono
• Datos de administración de consultoría, como el contrato de consultoría e información sobre la fecha de inicio de la tarea y la fecha de finalización
• Datos de tiempo, como horas de trabajo, tiempo trabajado
• Datos de seguridad, como tarjetas de acceso, derechos de acceso y uso de las tarjetas de acceso y de los derechos de acceso
• Datos de salud y seguridad, como información sobre incidentes relacionados con el trabajo
• Datos de fabricación/reparación/servicios, como el seguimiento y el registro de actividades realizadas por usted en relación con la fabricación, el mantenimiento, la reparación o el servicio en vehículos
• Datos de competencias, como registros de aprendizaje y actividades de formación
• Datos de administración de viajes, como información sobre viajes de negocios, detalles de reservas, número de pasaporte, facturas de viajes y gastos de viaje
• Datos de asistencia y centro de ayuda, como preguntas de usted/su supervisor en VOLVO/relacionadas con RR.HH. y su tarea, o con el equipo de TI o la asistencia que se le ha proporcionado en relación con el mismo
• Datos relacionados con TI, como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso del equipo, las aplicaciones o los servicios de TI de Volvo, según las políticas de TI de VOLVO y según corresponda de vez en cuando

Se señala específicamente que algunos aspectos de los datos sobre salud y seguridad se consideran datos confidenciales según las leyes de protección de datos aplicables y se deben manejar con especial cuidado. Se observa específicamente que los datos confidenciales solo se procesan en caso de obligación legal y/o con el consentimiento explícito.

Tenga en cuenta también que ciertos datos generados por el vehículo (por ejemplo, número de vehículo/chasis, señales, etc.) se generan automáticamente cuando utiliza un producto propiedad de Volvo, por ejemplo, un camión. Sin embargo, VOLVO no utiliza dichos datos a menos que el uso esté vinculado a actividades de prueba, a la resolución de problemas de calidad o con fines de desarrollo de productos.

VOLVO también puede procesar una cantidad limitada de datos personales (nombre y datos de contacto) de las personas indicadas por usted como personas con las que VOLVO puede ponerse en contacto en caso de emergencia.

VOLVO procesará sus datos personales en función de cualquiera de los siguientes motivos legales; consulte también más detalles a continuación.

• Obligación contractual. Ejemplo: VOLVO debe procesar sus datos personales para cumplir con el acuerdo de servicios vigente con su empresa.

• Intereses legítimos. Los intereses legítimos de VOLVO normalmente son administrar sus operaciones diarias, asegurar sus instalaciones y equipos y mantener el control interno. Para basar su procesamiento de datos personales y encontrar un equilibrio basado en sus intereses, VOLVO realiza una evaluación caso por caso. Por ejemplo, VOLVO necesita procesar ciertos datos personales para permitir la administración de sus viajes relacionados con negocios cuando los intereses legítimos de VOLVO son administrar sus operaciones diarias; o bien, VOLVO necesita procesar ciertos datos personales para revisar el estado de su equipo de TI cuando los intereses legítimos de VOLVO son proteger su equipo.

En casos excepcionales y solo cuando no se pueda aplicar otro fundamento legal, VOLVO puede solicitar su consentimiento para procesar sus datos personales. Si se utiliza el consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que sin embargo no afectará a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada del mismo.

VOLVO procesará sus datos personales, como se ha indicado anteriormente con ejemplos, para los fines indicados a continuación.

Administración (normalmente basado en obligaciones contractuales y/o equilibrio de intereses)

• Permitir su registro en los sistemas de VOLVO y la administración general de su tarea con VOLVO
• Habilitar el uso adecuado de la licencia
• Permitir el mantenimiento de un organigrama actualizado y de un registro de consultores, incluida la producción de informes internos y estadísticas
• Permitir el seguimiento de proyectos

Generación de informes (normalmente basados en obligaciones legales y/o el equilibrio de intereses)

• Permitir informar a las autoridades, como lo exija la ley
• Permitir el seguimiento de su tiempo de trabajo con fines de facturación a su empresa

Entorno de trabajo y seguridad de productos (normalmente basado en obligaciones legales y/o el equilibrio de intereses)

• Permitir el cumplimiento de las obligaciones de VOLVO de proporcionar un entorno de trabajo seguro (incluido el control y la prevención del acceso no autorizado a las instalaciones o equipos de VOLVO) y otras obligaciones del entorno de trabajo, según lo establecido por el entorno laboral o las leyes laborales
• Permitir el cumplimiento de las obligaciones de VOLVO relacionadas con la seguridad y la calidad del producto

Su desarrollo y actividades (normalmente basadas en obligaciones legales y/o contractuales y/o el equilibrio de intereses)

• Permitir actividades relacionadas con el desarrollo de competencias
• Permitir y sugerir actividades de aprendizaje y formación

Actividades relacionadas con el trabajo de los empleados (normalmente basadas en obligaciones legales y/o contractuales y/o intereses legítimos)

• Permitir el desempeño de sus tareas de trabajo, como escribir correos electrónicos, crear documentos, informes, presentaciones, dibujos, etc.
• Permitir la realización de viajes de negocios
• Permitir responder a preguntas de usted/su supervisor de VOLVO/ RR.HH. con respecto a su tarea o equipos/servicios de TI o la prestación del soporte necesario para el desempeño de sus tareas laborales
• Permitir el seguimiento de las políticas de VOLVO, incluido el Código de conducta del Grupo Volvo y las políticas de TI de VOLVO, según corresponda de vez en cuando, para garantizar que dichas políticas se cumplen e investigar actividades sospechosas prohibidas

Investigación y desarrollo y resolución de problemas de calidad (normalmente basados en intereses legítimos)

• Permitir actividades de investigación y desarrollo relacionadas con productos Volvo (por ejemplo, camiones), que implican el uso de datos de vehículos generados cuando ha utilizado un producto propiedad de Volvo (véase arriba)
• Permitir resolver problemas de calidad relacionados con productos Volvo (por ejemplo, camiones) que implican el uso de datos del vehículo cuando ha utilizado un producto propiedad de Volvo (véase arriba)

VOLVO obtendrá principalmente sus datos personales de usted, su supervisor de VOLVO, su empresa o RR. HH. u otro tercero a quien nos haya dirigido para que obtengamos sus datos personales. Algunos datos personales también pueden generarse automáticamente desde el sistema de TI de VOLVO, como la creación de ID de usuario.

Los datos personales son un requisito y son necesarios para cumplir su acuerdo de consultoría, que no puede firmarse sin los datos personales requeridos.

VOLVO normalmente no compartirá sus datos personales con nadie fuera del Grupo Volvo, a menos que lo exijan las leyes o las normativas. Sin embargo, VOLVO puede, si es necesario para cumplir la finalidad de procesar los datos personales, compartir sus datos personales con otra empresa del Grupo Volvo, incluida una empresa fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE/EEE). Volvo también puede, si es necesario para cumplir la finalidad de procesar los datos personales, compartir sus datos personales con proveedores externos, incluidos proveedores fuera de la UE/EEE.

VOLVO garantizará que se aplican las medidas adecuadas que brinden niveles adecuados de protección de sus datos personales según lo exijan las leyes de protección de datos aplicables. Por ejemplo, esto puede incluir el uso de acuerdos de procesamiento de datos externos o interempresarial basados en las Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE o el Escudo de privacidad UE-EE. UU. u otros mecanismos que las autoridades relevantes hayan reconocido o aprobado de vez en cuando. Si tiene preguntas sobre la transferencia, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO.

VOLVO normalmente conservará sus datos personales durante el acuerdo de consultoría. Después de que su acuerdo de consultoría haya finalizado, VOLVO solo conservará los datos personales que se consideren necesarios para el cumplimiento de los fines para los que se recopiló y solo hasta que se hayan cumplido dichos fines o, si es posterior, durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales locales o satisfacer cualquier requisito legal en caso de una disputa o reclamación real, presagiada o anticipada.

Tiene derecho a solicitar a VOLVO información sobre los datos personales procesados sobre VOLVO y el acceso a dichos datos personales. También tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si son incorrectos y solicitar el borrado de sus datos personales. Además, tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales, lo que significa que solicita a VOLVO que limite el procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. También tiene derecho a oponerse al procesamiento basándose en intereses legítimos o el procesamiento para marketing directo. También tiene derecho a la portabilidad de datos (transferencia de sus datos personales a otro controlador) si el procesamiento de VOLVO de sus datos personales se basa en el consentimiento o la obligación contractual y está automatizado.

También tiene derecho a presentar cualquier queja que pueda tener sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de VOLVO ante una autoridad supervisora. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO. 

Más información sobre los derechos del sujeto de los datos