VOLVO puede procesar las siguientes categorías de datos personales. Tenga en cuenta que VOLVO no necesariamente procesará todos los datos personales que se enumeran a continuación. Tenga en cuenta que los ejemplos enumerados en cada categoría no son exhaustivos.
Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, número de seguridad social (o equivalente), género, nacionalidad, idioma de preferencia, estado civil, foto
Datos organizativos, como número de empleado, descripción del trabajo, puesto, lugar de trabajo, unidad de negocio, departamento, supervisor, subordinados directos
Datos de contacto, como dirección del trabajo, domicilio, correo electrónico, número de teléfono
Datos de compensación y beneficios, como sueldo, revisiones salariales, deducciones de impuestos, información sobre pensiones, detalles de cuentas bancarias
Datos de administración de empleo, como el contrato de trabajo y otros acuerdos entre usted y VOLVO, solicitudes u otros formularios relacionados con, por ejemplo, baja parental, información sobre la fecha de contratación y la fecha de finalización
Datos de tiempo, como horas de trabajo, horas trabajadas, vacaciones, bajas (baja parental, baja por enfermedad, etc.)
Datos de afiliación sindical, si corresponde y es relevante
Datos de seguridad, como tarjetas de acceso, derechos de acceso y uso de las tarjetas de acceso y de los derechos de acceso
Datos de salud y seguridad, como información sobre baja por enfermedad, planes de rehabilitación, incidentes relacionados con el trabajo, revisiones médicas
Datos de fabricación/reparación/servicios, como el seguimiento y el registro de actividades realizadas por usted en relación con la fabricación, el mantenimiento, la reparación o el servicio en vehículos
Datos de desempeño y evaluación, como evaluaciones y registros disciplinarios, si los hay
Datos de competencias, como registros de aprendizaje y actividades de formación
Datos de administración de viajes, como información sobre viajes de negocios, detalles de reservas, número de pasaporte, número de tarjeta de crédito de la empresa, facturas de viaje y bonificaciones
Datos de asistencia y centro de ayuda, como preguntas de usted/su supervisor/relacionadas con RR.HH. y su empleo, o con el equipo de TI o la asistencia que se le ha proporcionado en relación con el mismo
Datos relacionados con TI, como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso del equipo, las aplicaciones o los servicios de TI de Volvo, según las políticas de TI de VOLVO y según corresponda de vez en cuando
Se señala específicamente que la afiliación sindical y algunos aspectos de los datos sobre salud y seguridad se consideran datos confidenciales según las leyes de protección de datos aplicables y se deben manejar con especial cuidado. Se señala específicamente que los datos confidenciales solo deben procesarse en caso de obligación legal, autorizados por acuerdos colectivos y/o consentimiento explícito.
Tenga en cuenta también que ciertos datos generados por el vehículo (por ejemplo, número de vehículo/chasis, señales, etc.) se generan automáticamente cuando utiliza un producto propiedad de Volvo, por ejemplo, un camión. Sin embargo, VOLVO no utiliza dichos datos a menos que el uso esté vinculado a actividades de prueba, a la resolución de problemas de calidad o con fines de desarrollo de productos. Tenga en cuenta que esta sección no se refiere a los vehículos de la empresa.
VOLVO también puede procesar una cantidad limitada de datos personales (nombre y datos de contacto) de las personas indicadas por usted como personas con las que VOLVO puede ponerse en contacto en caso de emergencia. En algunos países, los datos de familiares también pueden procesarse para ciertos fines relacionados con beneficios y/o requisitos de la legislación laboral.