VOLVO procesará la totalidad o parte de las siguientes categorías de datos personales.
- Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, género, nacionalidad, idioma de preferencia, fotografía
- Datos organizativos, como número de consultoría, descripción de servicios, lugar de trabajo, unidad de negocio, departamento, supervisor, subordinados directos
- Datos de contacto, como ubicación del trabajo, domicilio, correo electrónico, número de teléfono
- Datos de administración de consultoría, como el contrato de consultoría e información sobre la fecha de inicio de la tarea y la fecha de finalización
- Datos de tiempo, como horas de trabajo, tiempo trabajado
- Datos de seguridad, como tarjetas de acceso, derechos de acceso y uso de las tarjetas de acceso y de los derechos de acceso
- Datos de salud y seguridad, como información sobre incidentes relacionados con el trabajo
- Datos de fabricación/reparación/servicios, como el seguimiento y el registro de actividades realizadas por usted en relación con la fabricación, el mantenimiento, la reparación o el servicio en vehículos
- Datos de competencias, como registros de aprendizaje y actividades de formación
- Datos de administración de viajes, como información sobre viajes de negocios, detalles de reservas, número de pasaporte, facturas de viajes y gastos de viaje
- Datos de asistencia y centro de ayuda, como preguntas de usted/su supervisor en VOLVO/relacionadas con RR.HH. y su tarea, o con el equipo de TI o la asistencia que se le ha proporcionado en relación con el mismo
- Datos relacionados con TI, como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso del equipo, las aplicaciones o los servicios de TI de Volvo, según las políticas de TI de VOLVO y según corresponda de vez en cuando
Se señala específicamente que algunos aspectos de los datos sobre salud y seguridad se consideran datos confidenciales según las leyes de protección de datos aplicables y se deben manejar con especial cuidado. Se observa específicamente que los datos confidenciales solo se procesan en caso de obligación legal y/o con el consentimiento explícito.
Tenga en cuenta también que ciertos datos generados por el vehículo (por ejemplo, número de vehículo/chasis, señales, etc.) se generan automáticamente cuando utiliza un producto propiedad de Volvo, por ejemplo, un camión. Sin embargo, VOLVO no utiliza dichos datos a menos que el uso esté vinculado a actividades de prueba, a la resolución de problemas de calidad o con fines de desarrollo de productos.
VOLVO también puede procesar una cantidad limitada de datos personales (nombre y datos de contacto) de las personas indicadas por usted como personas con las que VOLVO puede ponerse en contacto en caso de emergencia.